Office Manager (f/m/x)

aidhere
Published
23/06/2020
Location
Hamburg, Leipzig, remote, Germany
Category
Job Type

Description

Über uns

aidhere entwickelt „digitale Coaches“ die Patienten dabei unterstützen ihr gesundheitsrelevantes Verhalten zu ändern und so Ihre Ziele zu erreichen und ein gesünderes Leben zu führen. Unser erstes Produkt „zanadio“ unterstützt Menschen die an starkem Übergewicht leiden mit einem datengetriebenen Programm, fern ab von „Wundermittel“ und „Crash-Diät“. zanadio ist als Medizinprodukt zugelassen und kombiniert Erkenntnisse der Neurowissenschaften mit künstlicher Intelligenz. Zum weiteren Aufbau des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unsere(n)

 

Office Manager (f/m/x) (Voll-/Teilzeit, Hamburg)

 

Deine Rolle

  • Du bist die “go-to Person” der Gründer/Geschäftsführer und unterstützt in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Vorbereitung der Buchhaltung, Dokumentation, Pflege, und Verwaltung von internen Daten sowie Terminmanagement.
  • Du sorgst dafür, dass wir als Team reibungslos arbeiten und dabei Spaß haben. Dazu gehört auch die Abrechnung von Arbeitszeiten/Personaladministration sowie das Bewerbermanagement (Vorauswahl, Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz).
  • Unsere Kunden, Bewerber und andere Gäste fühlen sich von dir herzlich willkommen und exzellent betreut. Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen im Rahmen unseres Customer Care Prozesses.
  • Die Büroorganisation liegt in Deinen Händen und unsere Mitarbeiter haben immer alles was sie brauchen und können sich bei Themen wie Büroinfrastruktur, (interne) Events oder Posthandling auf dich verlassen.
  • Du unterstützt uns beim Aufbau & Optimierung der internen Prozesse.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (auch Quereinstieg aus Gastronomie/Hotellerie denkbar).
  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Startup, Beratungs- & oder Venture Capital Umfeld.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Kopf.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit ist selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen runden dein Profil ab.
  • Die Bereitschaft beständiges Neues zu lernen und auszuprobieren und mit uns als Startup zu wachsen.

Was wir bieten

  • Eine dynamische Start-Up Atmosphäre mit internationalen Kollegen - unsere Unternehmenssprache ist Englisch, wir haben keinen Dresscode.
  • Die Chance als erster Mitarbeiter im Bereich etwas gemeinsam aufzubauen mit entsprechenden Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten (einschließlich Home-Office).
  • Ein hohes Maß an Vertrauen in Verbindung mit einer dynamischen und Feedback-orientierten Kultur, die das persönliche Wachstum fördert.
  • Flache Hierarchien und starker Zusammenhalt innerhalb des Teams.
  • Ein schönes Office im Herzen von Hamburg.
  • Ein wettbewerbsfähiges, leistungsorientiertes Vergütungspaket.
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